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Doms (Document Online Management System) ist eine Web-Anwendung, die Ihnen bei der Verwaltung von Dokumenten assistiert.
Web-Anwendung heißt: Sie und Ihr Team können gleichzeitig über das Intranet oder Internet gewisse Dokumente bearbeiten, hinzufügen und teilen. Keine Installation ist erforderlich.
- Verkauf
- Marketing
- Einkauf
- Technik
- Personal
Doms wurde schon in folgende Maßen implementiert:
- Anfragenverwaltung von Spezial-Lüfter
- Video & Texte Verwaltung für ein Lernsystem
- Profilverwaltung bei einer Recruiting-Agentur
Jeder Datensatz ist ein separates Projekt, dass zahlreiche Dokumente beinhalten kann, z.B. eine Anfrage mit Zeichnungen, Preisstaffeln usw.
Diese Detailansicht erhalten Sie beim Erstellen oder Bearbeiten eines Datensatzes.
Die Felder im Screenshot sind nur für das Beispiel da. Alle Felder in allen Masken werden nach Ihren Bedürfnissen erstellt.
Der Knopf "Upload" rechts erlaubt Ihnen eine unbegrenzte Zahl von Dokumente hochzuladen und somit mit dem aktuellen Datensatz zu verknüpfen.
Das "Archiv" Kontrollkästchen gibt Ihnen die Möglichkeit den Datensatz zu archivieren. Das heißt diese Datensatz erscheint nicht mehr in den Suchresultaten oder Listenansicht.
Manche Kunden haben anstatt der Archiv-Funktion eine Lösch-Funktion, mit der sie nicht mehr erwünschte Datensätze löschen.
In der Listenansicht erscheinen all nicht archivierte Datensätze.
Hier auch werden Felder, und Sortierung nach Ihren Bedürfnissen erstellt.
Die Doms Suchmaschine liefert in der Listenansicht alle Datensätze, die den eingegebenen Suchkriterien erfüllen.
Standardmäßig sucht die Suchmaschine nur in den nicht archivierten Datensätzen. Dennoch können wir sie so anpassen, dass die Suchmaschine auch in den archivierten Sätzen sucht.
Mit dieser Funktion kann jeder die Datensätze filtern, die von einem Nutzer erstellt oder bearbeitet wurden.
Bei vielen Implementierungen, wurde diese Funktion weggelassen.
Diese Ansicht ist eine Listenansicht aller archivierten Datensätze.
Doms ist für global gestreute Teams konzipiert. Die Bedienungselemente können daher in einer unbegrenzten Anzahl von Sprachen dargestellt werden.
- Es it einfach
- Doms braucht keine hohen Rechnerressourcen
- Doms kann an Ihren Bedürfnissen angepasst werden
- Doms erlaubt Teamarbeit